Aplicativos de videoconferência
Como uma equipe totalmente remota, a Zapier conta com a videoconferência para realizar reuniões de equipe, compartilhar idéias e fazer check-in umas com as outras. Tentamos vários aplicativos de videochamada – e sofremos muitas chamadas de baixa qualidade. E assim, depois de considerar quase uma dúzia de aplicativos de videoconferência, decidimos pelos que funcionam consistentemente bem e oferecem recursos de destaque que os diferenciam do pacote. Aqui estão os melhores aplicativos de videochamada para o trabalho.
Os 6 melhores aplicativos de videoconferência
- Zoom para videochamadas confiáveis e grandes
- Usuários do Google Meet for G Suite
- GoToMeeting para recursos profissionais
- join.me para uma opção leve
- Webex para quadro branco
- Slack para chamadas do seu aplicativo de bate-papo em equipe
O que faz um ótimo aplicativo de videoconferência?
O software de videoconferência de alta qualidade precisa fazer mais do que apenas mostrar seu rosto para o mundo. Se você deseja conversar rapidamente com seu colega de trabalho ou colocar uma apresentação completa no calendário de todos, uma boa solução de videoconferência facilita a criação de um link de reunião ou número de discagem, compartilhá-lo com outras pessoas e adicionar mais pessoas para chamadas em andamento.
Ele também deve oferecer recursos que permitem transformar o facetime em tempo de colaboração, como compartilhamento de tela, anotação ou quadro branco e bate-papo ao vivo. Esses recursos são essenciais para tornar suas reuniões virtuais tão produtivas quanto seriam pessoalmente, portanto, incluímos apenas aplicativos que suportam essas funções.
E, embora seja um pouco mais difícil de definir, um bom aplicativo de videoconferência deve ser confiável, o que significa que deve permitir chamadas sempre claras e claras que geralmente não caem ou ficam agitadas. Embora alguns aplicativos nesta lista sejam melhores para grupos menores de pessoas, também incluímos algumas ferramentas poderosas que podem lidar com chamadas de vídeo de maneira confiável para grupos grandes.
O melhor aplicativo de videoconferência para chamadas de vídeo grandes e confiáveis
Zoom (macOS, Windows, iOS, Android, Web)
Se você está procurando um aplicativo de videoconferência, provavelmente já ouviu falar do Zoom . É um dos aplicativos de chamada em grupo mais populares – e por boas razões. Na maior parte, o Zoom simplesmente funciona .
Depois de instalar o aplicativo Zoom (no seu computador ou no seu telefone), você pode realizar chamadas de vídeo 1: 1 gratuitas sem limite de tempo e chamadas em grupo com até 100 pessoas, desde que você não fale por mais de 40 minutos . Os planos pagos permitem conversar com até 1.000 pessoas ao mesmo tempo, o suficiente para quase todas as situações.
Mais importante, o Zoom é incrivelmente confiável. Mesmo quando a sua conexão com a internet não é a melhor, o Zoom normalmente mantém o vídeo funcionando, embora às vezes com um nível de qualidade reduzido. Você pode gravar qualquer chamada como um vídeo completo. Os participantes também podem usar o bate-papo por texto para conversar entre si, como um grupo ou como mensagens privadas individuais, durante uma chamada. E você pode compartilhar sua tela, escolhendo mostrar a tela inteira ou apenas um dos aplicativos em execução.
O Zoom permite agendar chamadas com antecedência, conversar a qualquer momento com qualquer um de seus contatos ou conectar-se ao hardware de conferência de sala. Em suma, é um aplicativo de vídeo em equipe quase perfeito. E, para total transparência, é o que mais usamos na Zapier.
Juntos, Zoom e Zapier podem tirar o trabalho de reunião e preparação de reuniões. Você pode adicionar automaticamente chamadas de zoom ao seu calendário ou agendar videoconferências quando alguém marcar um compromisso
Veja mais maneiras de automatizar o Zoom com as integrações Zapier do Zoom .
Zoom Preço: Gratuito para até 100 participantes em reuniões de 40 minutos; de US $ 14,99 / mês por host Pro plano para gerenciamento de usuários, duração ilimitada da reunião e relatórios.
O melhor aplicativo de videoconferência para usuários do G Suite
Google Meet (iOS, Android, Web)
O melhor recurso do Google Meet , talvez, seja sua profunda integração com outros aplicativos do Google. Sempre que você cria uma reunião no Google Agenda, recebe um link Meet no qual você e seus participantes podem clicar para participar instantaneamente de uma chamada. E quando você está no meio de uma ligação, pode encontrar arquivos do Google Drive e do Google Apps e compartilhá-los no bate-papo, sem sair da ligação. Você pode até iniciar uma chamada diretamente da sua caixa de entrada do Gmail.
O Google Meet inclui legendas ao vivo, o que é uma grande vantagem para a acessibilidade. As legendas funcionam muito bem em inglês, embora não seja possível detectar quando outros idiomas são falados em uma chamada. Há também um recurso de compartilhamento de guias que é ótimo para compartilhamento de mídia, com muito pouco atraso quando usado para transmitir um vídeo curto como um grupo.
No entanto, o Meet pode ter dificuldades com chamadas de grandes grupos. Em nossa experiência, ele não prejudica as chamadas com a mesma elegância de alguns outros aplicativos (como o Zoom) se a sua conexão à Internet estiver lenta. Mas há uma solução alternativa: você pode optar por ter até 100.000 participantes participando do modo somente visualização. Esse modo não exibe o vídeo dos participantes; portanto, eles apenas veem e ouvem quem está liderando a chamada. Embora não seja o mesmo que uma videoconferência de verdade, uma vez que limita a capacidade deles de entrar em cena, é uma opção decente se você precisar de apenas uma ou duas pessoas para apresentar a um grande grupo – como em uma aula de ensino à distância orientada por palestras.
Se você estiver trabalhando no mesmo local, também poderá usar os dispositivos da sala de conferência Meet para bate-papos em sala inteira e o dispositivo com tela sensível ao toque Jamboard para colaboração em equipe. Juntamente com as integrações profundas do Meet com o restante do G Suite, o Meet pode se tornar a melhor maneira de conversar com sua equipe.
Com o Zapier, você pode conectar o Google Meet a outros aplicativos mais usados. Por exemplo, você pode agendar chamadas automaticamente com leads, independentemente de onde eles o alcançarem.
Preço do Google Meet: gratuito para até 100 participantes e até 60 minutos; a partir de US $ 6 / mês como parte do G Suite Basic para equipes de negócios.
O melhor aplicativo de videoconferência para recursos profissionais
GoToMeeting (iOS, Android, macOS, Windows, Web para participantes)
O GoToMeeting faz parte da família de aplicativos de videoconferência do LogMeIn que permitem reunir-se com sua equipe ou transmitir um seminário on-line a milhares de espectadores. Com o GoToMeeting, você agenda reuniões on-line e usa o aplicativo do GoToMeeting para participar de chamadas, compartilhar sua tela e apresentar ao público.
Você pode optar por agendar uma sessão recorrente ou iniciar uma chamada única. E o GoToMeeting também permite que você crie um link personalizado para sua reunião, o que é um ótimo recurso se você estiver convidando pessoas de fora da sua organização ou realizando um evento virtual disponível ao público como um webinar.
O GoToMeeting oferece todos os recursos que você esperaria de uma ferramenta de videoconferência destinada a profissionais, incluindo gravação de chamadas, números de discagem (ou uma opção para que o GoToMeeting ligue para seu número, basta atender) e vídeo em HD para até seis participantes. Você pode até monitorar seus níveis de áudio na barra de ferramentas do aplicativo, para ver exatamente o quão alto está fazendo durante a chamada.
A desvantagem é que o aplicativo pode ser um pouco confuso devido a todos os recursos e opções disponíveis. Na maioria das vezes, porém, o GoToMeeting é uma opção confiável que pode ser uma boa opção se você deseja uma ferramenta para chamadas de equipe e seminários on – line.
Você pode usar o Zapier para conectar o GoToMeeting a outros aplicativos favoritos e automatizar alguns trabalhos relacionados a reuniões. Algumas automações comuns do GoToMeeting incluem a criação automática de reuniões para novos eventos do calendário ou quando alguém marca um compromisso no seu aplicativo de agendamento.
Veja mais maneiras de automatizar o GoToMeeting com as integrações Zapier do GoToMeeting .
Preço do GoToMeeting: de US $ 14 / organizador / mês para um plano profissional para até 150 participantes.
O melhor aplicativo de videoconferência para uma opção leve
join.me (iOS, Android, macOS, Windows, Web)
Também uma oferta do LogMeIn, o join.me é um pouco como o primo mais elegante e esbelto do GoToMeeting – perfeito se você precisar apenas realizar uma chamada ocasional.
Depois de criar uma conta, você pode iniciar uma reunião a partir do navegador ou de qualquer aplicativo de desktop ou móvel, e os participantes também podem participar diretamente do navegador. Alguns recursos do Pro, como o compartilhamento de tela, só estão disponíveis se você usar o aplicativo de desktop. Mas se você estiver apenas procurando hospedar uma vídeo chamada rápida – se precisar conversar com um cliente que não precisará compartilhar sua tela, por exemplo, e não desejar solicitar que ele baixe qualquer software – participe .me é uma opção sólida.
Se você optar por usar o aplicativo de desktop, poderá compartilhar e fazer anotações na tela, como nas ferramentas de assinatura do LogMeIn. E no celular, você pode compartilhar sua tela ou documentos específicos no telefone para poder colaborar em equipe enquanto estiver em trânsito.
O Zapier facilita a conexão do join.me a milhares de outros aplicativos. Você pode usar nossos fluxos de trabalho automatizados para agendar uma reunião join.me e adicionar automaticamente participantes que se registraram em outro aplicativo, iniciar reuniões quando os eventos em seu aplicativo de agendamento estão prestes a começar e até receber notificações por SMS para as próximas reuniões.
Veja mais maneiras de automatizar join.me com integrações Zapier de Join.me .
join.me Preço: de US $ 10 / usuário / mês para um plano Lite com número e duração ilimitados de reuniões e 5 participantes por reunião.
O melhor aplicativo de videoconferência para quadro branco virtual
Reuniões Cisco Webex (iOS, Android, Mac, Windows)
De um dos principais fabricantes de hardware de videoconferência, o Cisco Webex Meetings é projetado para colaboração em larga escala. É notório por ter alguns problemas de usabilidade, mas possui todos os recursos que você esperaria de um aplicativo de videoconferência, com áudio especialmente nítido em comparação com algumas outras opções.
Mas o recurso de destaque real é o quadro virtual da Webex. Depois de iniciar uma chamada, você pode compartilhar sua tela como um espaço em branco em branco e, em seguida, usar uma ampla variedade de ferramentas de desenho, texto e formas geométricas para colaborar. Você pode até criar “páginas” do quadro branco separadas e visualizá-las uma de cada vez ou navegar por elas como miniaturas. A melhor parte é que todos podem usar o quadro branco ao mesmo tempo.
Se você quer apenas uma videoconferência normal, também pode fazer isso. E se sua equipe precisar de uma maneira fácil de manter contato entre as reuniões, o aplicativo Webex Teams , da Cisco, adiciona bate-papo em equipe e chamadas com um clique à sua colaboração em vídeo.
Ao conectar o Webex a seus outros aplicativos com o Zapier, é fácil manter suas reuniões em andamento. Você pode adicionar automaticamente reuniões Webex agendadas ao seu calendário, por exemplo, ou receber um lembrete no seu aplicativo de bate-papo favorito quando uma reunião estiver prestes a começar.
Veja mais maneiras de automatizar o Webex com as integrações Zapier do Webex .
Preço Webex: a partir de US $ 14,95 / host / mês para um plano Starter com até 50 participantes por reunião e 5 GB de armazenamento em nuvem.
O melhor aplicativo de videoconferência para chamadas do seu aplicativo de bate-papo em equipe
Slack (macOS, Windows, Web)
Hoje, o Slack é um dos aplicativos mais populares de bate-papo em equipe , além de apenas textos e imagens. O Slack adicionou chamadas de voz 1 para 1 a seus aplicativos para desktop e dispositivos móveis em junho de 2016, seguindo seis meses depois, adicionando vídeo a essas chamadas.
Para ligar para um colega no Slack, basta abrir um canal ou mensagem direta e clicar no ícone do telefone – o Slack iniciará a chamada em uma nova janela e adicionará uma notificação ao chat. As chamadas parecem um pouco com uma ligação normal com o vídeo adicionado (basta tocar no ícone do vídeo para ativar o vídeo). Até 15 pessoas podem participar da chamada, mas você só pode fazer chamadas de vídeo a partir do aplicativo para computador, não para celular. Você também pode compartilhar sua tela – e você e seus colegas de equipe podem anotá-la – embora não haja opção de quadro branco dedicada.
As configurações limitadas da chamada de vídeo (e o fato de a qualidade do vídeo diminuir rapidamente com mais de duas pessoas na chamada) tornam o Slack melhor para conversas rápidas com apenas uma ou duas outras pessoas.
Você pode usar o Zapier e o Slack juntos para automatizar algumas tarefas comuns relacionadas à videoconferência, como enviar lembretes antes do início da reunião.
Slack Price: a partir de US $ 8 / mês Plano padrão para videochamadas, juntamente com arquivo ilimitado de bate-papo e suporte prioritário.
Publicado originalmente em janeiro de 2017 por Matthew Guay. Atualizado mais recentemente em maio de 2020.
