A pandemia levou muitas empresas a implementar acordos de trabalho em casa para garantir a segurança de seus funcionários. Felizmente, a tecnologia tornou possível para as pessoas trabalharem remotamente por meio de plataformas como o Fiverr.
Mas como você pode garantir que sua equipe incorpore uma cultura de colaboração virtual? Neste artigo, você aprenderá algumas dicas para implementar uma cultura de trabalho colaborativo apesar da distância física.
Vamos começar.
1. Crie espaços para conversa
Quando você está trabalhando sozinho em seu quarto, pode ser difícil se sentir parte de uma equipe. Os membros extrovertidos de sua equipe podem se sentir isolados e deprimidos, portanto, crie espaços para conversa.
Por exemplo, Zapier implementa um sistema de pares de amigos. Isso envolve um emparelhamento aleatório de dois colegas de trabalho que se envolvem em uma conversa de 10 a 15 minutos. Em vez de trabalhar, eles são incentivados a compartilhar suas idéias sobre sua vida pessoal ou profissional. Embora o processo pareça simples, os colegas de equipe podem se conhecer melhor e desestressar.
Você pode utilizar essa estratégia fazendo com que todos participem de uma reunião do Google Hangout para discutir um tópico específico. Dessa forma, sua equipe pode criar laços e relacionamentos.
2. Mostre empatia
O próximo passo é mostrar empatia.
Embora a pandemia possa não ter um grande impacto em sua vida, outros funcionários podem não sentir o mesmo. O cônjuge pode ter perdido o emprego ou eles podem estar sofrendo de ansiedade devido aos pais idosos que estão em risco. Como líder de equipe, é sua função ser empático em relação à situação deles e ver como pode ajudar.
Isso pode parecer insignificante, mas a empatia pode aumentar a retenção de funcionários no longo prazo. É natural que as pessoas se lembrem de seus gestos gentis. Em troca, eles vão retribuir com lealdade e melhores resultados.
3. Ofereça oportunidades de aprendizagem ponto a ponto
Apesar da pandemia, o aprendizado nunca terminará.
Os funcionários estão em busca de maneiras de impulsionar seu desempenho ou melhorar suas habilidades. Afinal, você não trabalha apenas pelo dinheiro, mas também busca oportunidades de aprendizado.
Dito isso, os gerentes devem realizar reuniões semanais com cada membro da equipe online. Conduza reuniões individuais estruturadas, nas quais forneça feedback sobre o desempenho de seu colega de equipe. Pergunte se eles tiveram alguma dificuldade com as tarefas que receberam e, em seguida, ofereça conselhos práticos. Leva apenas alguns minutos para ligar para seus colegas de trabalho, mas saber que eles aprenderão com a conversa pode ser inestimável.
Como alternativa, você pode agendar uma reunião de equipe e dar a todos a oportunidade de dar feedback aos seus colegas de equipe. Como todos estão fazendo a transição para o trabalho remoto, você pode ter problemas com o tempo de resposta da mensagem e o tempo que leva para concluir uma tarefa.
4. Jogos de Team Building
Só trabalho e nenhuma diversão não é divertido para seus companheiros de equipe.
Como resultado, reserve tempo para jogos em equipe para promover a colaboração com os funcionários. Existem muitas atividades remotas que você pode realizar para fomentar as relações de trabalho.
Por exemplo, o jogo “The Photo of Your Life” envolve compartilhar uma imagem de qualquer coisa sobre sua vida. Pode ser a vista de fora de sua janela, seu almoço ou até mesmo uma captura de tela de seu programa favorito. Depois, você pode compartilhar a história por trás da imagem e ouvir as histórias de outras pessoas.
Este quebra-gelo pode ser uma forma de iniciar ou encerrar uma reunião. Afinal, ninguém quer ser sério o tempo todo, mesmo no escritório.
A comunicação é a chave
Existem várias maneiras de promover uma cultura de colaboração. No entanto, no final, tudo se resume a uma comunicação adequada.
Mesmo que sua equipe esteja longe uma da outra, reserve um tempo para uma conversa casual. Incentive as pessoas a compartilharem seus pensamentos e compreenderem as situações que estão enfrentando. Quando todos estiverem mais abertos, a colaboração acontecerá gradativamente.
Precisa de ajuda para construir uma equipe remota? Se você precisa de um freelancer remoto para o seu negócio, pode consultar o Fiverr para contratar profissionais experientes.
