É interessante como a busca para otimizar o tempo tem sido essencial, e é uma das pautas mais discutidas nos últimos tempos. Já que mais tempo para que se possa realizar todas as tarefas de cada dia é anseio unânime!
Nesse contexto, a organização, gestão do tempo, ferramentas e disciplina são as premissas que norteiam a otimização do tempo.
Mas, quais seriam as estratégias para se chegar ao nível ideal de aproveitamento do tempo no trabalho?
Aproveite as 5 estratégias para otimizar o seu tempo no trabalho e ajudar você a extrair o melhor de si, desenvolvendo caminhos para produzir mais e melhor no seu trabalho.
- Vá para o trabalho concentrado e permaneça assim!
Logo ao acordar, revise mentalmente o que tem para fazer durante o dia, separe as atividades:
- Relacionadas ao trabalho;
- Relacionadas à vida pessoal.
Revise rapidamente sua agenda e concentre sua energia para o dia específico.
Aprenda a separar as áreas da vida, não que você precise se automatizar e ignorar sentimentos, emoções ou problemas.
Mas a concentração no trabalho é essencial para otimizar o seu dia, por isso:
- Se problemas particulares estão atrapalhando o seu rendimento, resolva-os!
- A agenda é sua companheira fiel, valorize-a!
A agenda com a lista de tarefas é um instrumento bárbaro para tornar seu dia produtivo. Organize-a e faça uso!
A tecnologia é sua aliada para organizar a sua agenda, ótimos aplicativos estão disponíveis, inclusive com sistemas de alertas, seleção de prioridades, lembretes, e isso deve ser aproveitado por você.
Inclusive, poderá usar o recurso no seu celular, assim os assuntos pessoais e profissionais estarão em um mesmo lugar. Dinâmico, não é mesmo?
- Não permita que as distrações no trabalho atrapalhem o seu rendimento
As distrações existem, mas cabe a você a disciplina para não ser escravo das mesmas.
Um bom exemplo é o intenso desvio da atenção para as redes sociais durante o trabalho, ou até mesmo para os e-mails.
O mundo é digital!
Por isso, não tem como não receber inúmeras mensagens, emojis, cutucadas, alertas etc. durante o dia, porque isso é comum.
Agora, você desviar sua atenção a cada momento para conferir é outra história.
Cabe a você manter seu foco no trabalho!
- Assuma o que consegue cumprir
Você gostaria de poder atender a todos que solicitam ajuda, não é mesmo?
Sim, isso seria ótimo, mas não é possível.
O excesso de atividades ou tarefas tendem a prejudicar na qualidade e na entrega no prazo.
E isso acaba deixando você ansioso, estressado e o pior, sem rendimento profissional.
Vale reforçar que a agenda sempre deve ser consultada antes de assumir novas responsabilidades.
Além disso, para otimizar o tempo no trabalho, é muito válido entender e estabelecer suas prioridades profissionais.
Defina seus propósitos e objetivos, seja perseverante e focado!
A produtividade no trabalho é um desafio que precisa ser vencido por você, assim estará somando ao seu perfil.
- Automatize suas funções
O dia a dia no trabalho precisa ser funcional. Para isso, um software integra e centraliza todas as informações que você necessita para melhor desenvolver seu trabalho, como cadastros, relatórios e outras facilidades que somente um sistema completo faria.
Comodidades essas que você encontra em um sistema de gestão online ou ERP – Enterprise Resource Management.
Com ele, você tem tudo sobre:
- A área financeira, o que precisa ser pago e o que vai receber;
- Controle de vendas;
- Controle de cotações e compras;
- Controle de estoque;
- Relatórios diários.
Além da confiabilidade, otimizam as tarefas e permitem a você:
- Formular estratégias objetivas no trabalho;
- Oferecer respostas rápidas, o que simplifica buscas em arquivos e dados físicos;
- Menos preocupação, porque a rotina no trabalho será simplificada;
- Flexibilidade para tomar decisões.
Conclusão:
Agora que você já tem a direção para otimizar sua rotina no trabalho, poderá gradualmente assumir outros compromissos e investir na sua carreira profissional. De qualquer forma, desejamos muito sucesso para sua empresa!
Você pode aprender um pouco mais sobre em: Gestãoclick.
Publicação via: Gestão Click | www.gestaoclick.com.br
Postado por: Cento e Vinte | www.centoevinte.com.br
