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5 estratégias para otimizar o seu tempo no trabalho

Cento e Vinte 23/05/2017 Nenhum comentário Nutrição
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5 estratégias para otimizar o seu tempo no trabalho

É interessante como a busca para otimizar o tempo tem sido essencial, e é uma das pautas mais discutidas nos últimos tempos. Já que mais tempo para que se possa realizar todas as tarefas de cada dia é anseio unânime!

Nesse contexto, a organização, gestão do tempo, ferramentas e disciplina são as premissas que norteiam a otimização do tempo.

Mas, quais seriam as estratégias para se chegar ao nível ideal de aproveitamento do tempo no trabalho?

Aproveite as 5 estratégias para otimizar o seu tempo no trabalho e ajudar você a extrair o melhor de si, desenvolvendo caminhos para produzir mais e melhor no seu trabalho.

  1. Vá para o trabalho concentrado e permaneça assim!

Logo ao acordar, revise mentalmente o que tem para fazer durante o dia, separe as atividades:

  • Relacionadas ao trabalho;
  • Relacionadas à vida pessoal.

Revise rapidamente sua agenda e concentre sua energia para o dia específico.

Aprenda a separar as áreas da vida, não que você precise se automatizar e ignorar sentimentos, emoções ou problemas.

Mas a concentração no trabalho é essencial para otimizar o seu dia, por isso:

  • Se problemas particulares estão atrapalhando o seu rendimento, resolva-os!
  1. A agenda é sua companheira fiel, valorize-a!

A agenda com a lista de tarefas é um instrumento bárbaro para tornar seu dia produtivo. Organize-a e faça uso!

A tecnologia é sua aliada para organizar a sua agenda, ótimos aplicativos estão disponíveis, inclusive com sistemas de alertas, seleção de prioridades, lembretes, e isso deve ser aproveitado por você.

Inclusive, poderá usar o recurso no seu celular, assim os assuntos pessoais e profissionais estarão em um mesmo lugar. Dinâmico, não é mesmo?

  1. Não permita que as distrações no trabalho atrapalhem o seu rendimento 

As distrações existem, mas cabe a você a disciplina para não ser escravo das mesmas.

Um bom exemplo é o intenso desvio da atenção para as redes sociais durante o trabalho, ou até mesmo para os e-mails.

O mundo é digital!

Por isso, não tem como não receber inúmeras mensagens, emojis, cutucadas, alertas etc. durante o dia, porque isso é comum.

Agora, você desviar sua atenção a cada momento para conferir é outra história.

Cabe a você manter seu foco no trabalho!

  1. Assuma o que consegue cumprir

Você gostaria de poder atender a todos que solicitam ajuda, não é mesmo?

Sim, isso seria ótimo, mas não é possível.

O excesso de atividades ou tarefas tendem a prejudicar na qualidade e na entrega no prazo.

E isso acaba deixando você ansioso, estressado e o pior, sem rendimento profissional.

Vale reforçar que a agenda sempre deve ser consultada antes de assumir novas responsabilidades.

Além disso, para otimizar o tempo no trabalho, é muito válido entender e estabelecer suas prioridades profissionais.

Defina seus propósitos e objetivos, seja perseverante e focado!

A produtividade no trabalho é um desafio que precisa ser vencido por você, assim estará somando ao seu perfil.

  1. Automatize suas funções

O dia a dia no trabalho precisa ser funcional. Para isso, um software integra e centraliza todas as informações que você necessita para melhor desenvolver seu trabalho, como cadastros, relatórios e outras facilidades que somente um sistema completo faria.

Comodidades essas que você encontra em um sistema de gestão online  ou ERP – Enterprise Resource Management.

Com ele, você tem tudo sobre:

  • A área financeira, o que precisa ser pago e o que vai receber;
  • Controle de vendas;
  • Controle de cotações e compras;
  • Controle de estoque;
  • Relatórios diários.

Além da confiabilidade, otimizam as tarefas e permitem a você:

  • Formular estratégias objetivas no trabalho;
  • Oferecer respostas rápidas, o que simplifica buscas em arquivos e dados físicos;
  • Menos preocupação, porque a rotina no trabalho será simplificada;
  • Flexibilidade para tomar decisões.

Conclusão:

Agora que você já tem a direção para otimizar sua rotina no trabalho, poderá gradualmente assumir outros compromissos e investir na sua carreira profissional. De qualquer forma, desejamos muito sucesso para sua empresa!

Você pode aprender um pouco mais sobre em: Gestãoclick.

 Publicação via: Gestão Click | www.gestaoclick.com.br

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